Blog

Koniec roku obrotowego to dla spółek z o.o., spółek komandytowych i innych firm prowadzących księgi rachunkowe początek najbardziej pracowitego okresu w kalendarzu. Trzeba zamknąć księgi, sporządzić sprawozdanie finansowe, rozliczyć podatek dochodowy, zwołać zgromadzenie wspólników i złożyć dokumenty do rejestru. Każdy z tych obowiązków ma swój termin, a ich przekroczenie może skończyć się karą dla zarządu. Porządkujemy najważniejsze informacje.

Kto sporządza sprawozdanie finansowe?

Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego dotyczy wszystkich jednostek prowadzących pełną księgowość. Są to przede wszystkim:

• spółki kapitałowe: spółki z o.o., proste spółki akcyjne i spółki akcyjne,
• spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne,
• spółki jawne i partnerskie, których przychody przekroczyły ustawowy próg,
• przedsiębiorcy jednoosobowi, którzy przekroczyli limit przychodów lub dobrowolnie wybrali księgi rachunkowe,
• fundacje, stowarzyszenia i inne organizacje prowadzące księgi rachunkowe.

Z czego składa się sprawozdanie?

Zakres sprawozdania zależy od wielkości firmy. Małe jednostki mogą korzystać z uproszczeń, a mikrojednostki z jeszcze dalej idących ułatwień. Podstawowe elementy to:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
• bilans, czyli zestawienie aktywów i pasywów na dzień bilansowy,
• rachunek zysków i strat, pokazujący wynik finansowy za rok,
• informacja dodatkowa, objaśniająca dane liczbowe.

Większe podmioty sporządzają także zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych. Niektóre firmy muszą dodatkowo przygotować sprawozdanie z działalności i poddać sprawozdanie badaniu przez biegłego rewidenta.

Kalendarz obowiązków

Dla firm, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, terminy wyglądają następująco:

Termin	Obowiązek
do 31 marca	sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego
do 31 marca	złożenie zeznania CIT-8 i zapłata podatku za rok
do 30 czerwca	zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników
15 dni od zatwierdzenia	złożenie sprawozdania do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS

Jeśli rok obrotowy firmy nie pokrywa się z kalendarzowym, terminy liczy się od dnia bilansowego. Warto też pamiętać, że spółka, która sporządza sprawozdanie, przekazuje je również urzędowi skarbowemu, choć w przypadku podmiotów wpisanych do KRS odbywa się to zwykle przez system Ministerstwa Finansów lub repozytorium.

Forma elektroniczna i podpisy

Sprawozdania finansowe sporządza się w formie elektronicznej, w ustrukturyzowanym formacie określonym przez Ministerstwo Finansów. Podpisuje je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki. W spółce z o.o. jest to cały zarząd, czyli każdy członek zarządu. Podpis składa się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym z e-dowodu.

Częsty problem pojawia się wtedy, gdy członek zarządu nie ma profilu zaufanego albo przebywa za granicą. Warto zadbać o to wcześniej, a nie w ostatnim tygodniu marca.

Zgromadzenie wspólników

Zatwierdzenie sprawozdania to zadanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Poza zatwierdzeniem sprawozdania wspólnicy podejmują uchwały w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty oraz udzielają członkom zarządu absolutorium z wykonania obowiązków. Protokół i uchwały trzeba przygotować starannie, bo składa się je razem ze sprawozdaniem do KRS.

Co grozi za spóźnienie?

Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie to nie tylko formalność. Konsekwencje mogą być poważne:

• odpowiedzialność karna członków zarządu z ustawy o rachunkowości, w tym grzywna,
• wszczęcie przez sąd rejestrowy postępowania przymuszającego i nałożenie grzywny,
• w skrajnych przypadkach postępowanie o rozwiązanie spółki bez likwidacji,
• problemy z uzyskaniem kredytu, leasingu czy udziałem w przetargach, bo kontrahenci i banki sprawdzają dokumenty w KRS.

Jak przygotować się do zamknięcia roku?

Sprawne zamknięcie roku zaczyna się jeszcze w grudniu. Kilka praktycznych wskazówek:

1. Przeprowadź inwentaryzację: spis z natury zapasów, potwierdzenia sald z kontrahentami, uzgodnienie stanu środków na rachunkach.
2. Przekaż księgowej wszystkie dokumenty za grudzień jak najszybciej.
3. Wyjaśnij nierozliczone zaliczki, pożyczki od wspólników i nierozliczone należności.
4. Ustal z biurem harmonogram: kiedy będzie gotowy projekt sprawozdania, kiedy podpisy, kiedy zgromadzenie.
5. Sprawdź, czy wszyscy członkowie zarządu mają narzędzie do podpisu elektronicznego.

Wsparcie przy zamknięciu roku

Sprawozdanie finansowe wymaga wiedzy, doświadczenia i dobrej organizacji pracy. Dlatego większość spółek powierza ten obowiązek biuru rachunkowemu, które prowadzi księgi przez cały rok i zna historię firmy. Biuro Rachunkowe PRIMUS w Radomiu specjalizuje się w kompleksowej obsłudze małych i średnich firm. Właścicielka biura ma certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i doświadczenie w księgowości od 1993 roku. Pełna księgowość Radom w wydaniu PRIMUS obejmuje bieżące prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe i przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego.

Podsumowanie

Sprawozdanie finansowe trzeba sporządzić do końca marca, zatwierdzić do końca czerwca i złożyć do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Każdy etap wymaga podpisów, uchwał i dokumentów. Dobra organizacja i współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym sprawiają, że zamknięcie roku przestaje być stresującym wyścigiem z terminami.

Kuchnia to serce domu i jednocześnie pomieszczenie, w którym każdy centymetr ma znaczenie. Gotowe moduły ze sklepu rzadko idealnie pasują do ścian, okien, pionów i przyłączy, a puste szczeliny przy suficie czy nieużyteczne narożniki to codzienność wielu mieszkań. Kuchnia na wymiar pozwala uniknąć tych kompromisów. Żeby jednak w pełni wykorzystać jej możliwości, trzeba ją dobrze zaplanować. Podpowiadamy, od czego zacząć i na co zwrócić uwagę.

Zacznij od tego, jak gotujesz

Zanim pojawią się pierwsze rysunki, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Kto najczęściej gotuje i czy robi to sam, czy w towarzystwie? Czy gotujecie codziennie, czy raczej odgrzewacie i zamawiacie? Pieczecie ciasta, robicie przetwory, macie dużo drobnego sprzętu AGD? Ile osób je posiłki w kuchni? Od odpowiedzi zależy, ile potrzebujecie blatu roboczego, szafek, miejsca na sprzęty i czy kuchnia ma być zamknięta, czy otwarta na salon.

Trójkąt roboczy i strefy

Klasyczna zasada projektowania kuchni mówi o trójkącie roboczym między lodówką, zlewem i kuchenką. Odległości między tymi punktami nie powinny być ani zbyt duże, bo wtedy przy gotowaniu robi się kilometry, ani zbyt małe, bo wtedy brakuje miejsca do pracy. Współcześnie częściej mówi się o strefach, ułożonych w logicznej kolejności:

1. Strefa zapasów: lodówka, spiżarka, szafki na produkty suche.
2. Strefa przechowywania: naczynia, sztućce, szkło.
3. Strefa zmywania: zlew, zmywarka, kosz na śmieci z segregacją.
4. Strefa przygotowania: największy, wolny fragment blatu.
5. Strefa gotowania: płyta, piekarnik, garnki i przyprawy pod ręką.

Dobrze rozmieszczone strefy sprawiają, że produkty wędrują po kuchni w jednym kierunku: z lodówki, przez zlew i blat, do garnka. Bez cofania się i obchodzenia domowników.

Układ zabudowy

Kształt kuchni wynika z kształtu pomieszczenia, ale masz kilka możliwości:

• Jednorzędowa: cała zabudowa na jednej ścianie, dobra do małych mieszkań i aneksów.
• Dwurzędowa: dwa równoległe ciągi, bardzo ergonomiczna w wąskich kuchniach.
• W kształcie litery L: najpopularniejsza, dobrze wykorzystuje narożnik i zostawia miejsce na stół.
• W kształcie litery U: dużo blatu i szafek, wymaga szerszego pomieszczenia.
• Z wyspą lub półwyspem: dodatkowy blat, miejsce do siedzenia i strefa łącząca kuchnię z salonem.

Ergonomia, czyli wygoda na lata

Meble na wymiar mają ogromną przewagę: można je dopasować do wzrostu domowników. Standardowa wysokość blatu nie każdemu odpowiada. Osobom wysokim gotowanie przy zbyt niskim blacie szybko daje się we znaki w plecach. Kilka sprawdzonych zasad:

• wysokość blatu dobiera się tak, by przy pracy ręce były zgięte w łokciach pod wygodnym kątem,
• piekarnik i zmywarkę warto podnieść do wysokości, przy której nie trzeba się schylać,
• w dolnych szafkach zamiast półek lepiej sprawdzają się szuflady, bo wszystko widać z góry,
• górne szafki nie powinny wisieć zbyt nisko nad blatem, by nie uderzać w nie głową.

Narożniki i trudne miejsca

Narożnik to miejsce, w którym w gotowych kuchniach najczęściej marnuje się przestrzeń. W kuchni na wymiar można zastosować systemy wysuwane, karuzele albo po prostu dobrze przemyślany podział szafek. Podobnie z przestrzenią pod sufitem: zabudowa do sufitu daje dodatkowe miejsce na rzadziej używane rzeczy i eliminuje zbierający się na szafkach kurz. Wąskie szczeliny przy lodówce czy ścianie można wykorzystać na cargo na przyprawy, deski i blachy.

Przyłącza i sprzęty

Projekt kuchni powinien powstać, zanim elektryk i hydraulik skończą pracę. Położenie gniazdek, przyłączy wody, odpływu i wyciągu musi wynikać z układu mebli, a nie odwrotnie. Na tym etapie warto też wybrać sprzęty AGD, zwłaszcza do zabudowy, bo ich wymiary wpływają na konstrukcję szafek. Dobrym zwyczajem jest zaplanowanie kilku dodatkowych gniazdek nad blatem. Drobnych sprzętów zwykle przybywa.

Oświetlenie

Oprócz światła ogólnego kuchnia potrzebuje oświetlenia blatu roboczego. Listwy LED pod górnymi szafkami sprawiają, że nie pracujesz we własnym cieniu. Oświetlenie można też wbudować w wnętrza szafek i szuflad. To niewielki koszt, a ogromna wygoda wieczorem.

Fronty, blaty i uchwyty

Ostatni etap to wybór wykończenia, który decyduje o charakterze kuchni. Fronty mogą być matowe lub w połysku, gładkie lub frezowane, w kolorze lub z okleiną drewnopodobną. Blat powinien być odporny na wilgoć, temperaturę i zarysowania. Uchwyty mogą być widoczne, wpuszczane, albo można z nich zrezygnować na rzecz systemów otwierania przez dotyk. Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy i minusy. Warto obejrzeć próbki na żywo, a nie tylko na ekranie.

Najczęstsze błędy przy planowaniu kuchni

• za mało wolnego blatu do pracy, szczególnie obok płyty i zlewu,
• zmywarka daleko od zlewu,
• lodówka otwierająca się „pod prąd”, w stronę ściany,
• brak miejsca na kosz na śmieci z segregacją,
• zbyt mało gniazdek albo gniazdka w złych miejscach,
• szafki narożne, do których nie da się wygodnie sięgnąć.

Porozmawiajmy o Twojej kuchni

Kuchnia na wymiar to inwestycja na wiele lat, dlatego warto przemyśleć ją razem z kimś, kto wie, jak przełożyć potrzeby domowników na konkretne rozwiązania. Planujesz nową kuchnię i chcesz porozmawiać o pomyśle, wymiarach lub materiałach? Napisz do nas: alnus@onet.eu.

Podsumowanie

Dobra kuchnia na wymiar zaczyna się od pytań o to, jak gotujesz i jak korzystasz z kuchni na co dzień. Logiczny układ stref, przemyślana ergonomia, wykorzystanie narożników i przestrzeni do sufitu, dobrze rozplanowane przyłącza i oświetlenie sprawiają, że kuchnia jest nie tylko piękna, ale przede wszystkim wygodna.

Szambo, czyli zbiornik bezodpływowy, to rozwiązanie, z którego korzysta wiele domów jednorodzinnych poza zasięgiem sieci kanalizacyjnej. Żeby działało bez problemów, trzeba je regularnie opróżniać. Pytanie brzmi: jak często? Odpowiedź zależy od kilku czynników, które warto znać, zanim zbiornik się przepełni.

Od czego zależy częstotliwość opróżniania szamba?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, bo każde gospodarstwo domowe zużywa inną ilość wody. Najważniejsze czynniki to:

• pojemność zbiornika – najczęściej spotyka się szamba o pojemności od 6 do 12 m³,
• liczba domowników – im więcej osób, tym szybciej zbiornik się zapełnia,
• styl życia i zużycie wody – częste pranie, kąpiele w wannie czy podlewanie ogrodu wodą z kranu mają ogromne znaczenie,
• szczelność zbiornika – nieszczelne szambo może przepuszczać wody gruntowe, co przyspiesza jego zapełnianie.

Jak obliczyć, kiedy wezwać wóz asenizacyjny?

Przyjmuje się, że jedna osoba zużywa średnio około 100 litrów wody na dobę. Czteroosobowa rodzina produkuje więc około 400 litrów ścieków dziennie, czyli 12 m³ miesięcznie. Oznacza to, że przy zbiorniku 10 m³ opróżnianie może być potrzebne mniej więcej co 3–4 tygodnie. W praktyce wielu klientów oszczędza wodę i wzywa ekipę rzadziej, ale warto obserwować poziom ścieków, a nie polegać wyłącznie na kalendarzu.

Sygnały, że szambo trzeba opróżnić natychmiast

• nieprzyjemny zapach wokół zbiornika lub w domu,
• wolno spływająca woda z umywalek, wanien i odpływów,
• bulgotanie w rurach,
• wilgotna, rozmiękła ziemia wokół włazu.

Jeśli zauważysz którykolwiek z tych objawów, nie zwlekaj. Przepełnione szambo może doprowadzić do cofania się ścieków do budynku, a to oznacza kosztowne sprzątanie i ryzyko skażenia gruntu.

Regularność to też obowiązek prawny

Właściciel nieruchomości z szambem ma obowiązek opróżniać je regularnie, korzystając z usług uprawnionej firmy, i przechowywać dowody wywozu nieczystości. Gmina może je skontrolować. Dlatego warto współpracować ze sprawdzoną firmą, która wystawia stosowne potwierdzenia, a nieczystości przekazuje do legalnych punktów zlewnych.

Zaplanuj wywóz z wyprzedzeniem

Najwygodniejszym rozwiązaniem jest ustalenie stałego harmonogramu odbiorów. Dzięki temu nie musisz pamiętać o terminach, a zbiornik nigdy się nie przepełni. Jeśli mieszkasz w okolicach Niewiarowa, sprawdź ofertę na opróżnianie szamb w Niewiarowie – firma Dziun realizuje wywóz nieczystości płynnych szybko i zgodnie z przepisami.

Masz wątpliwości, jak często opróżniać Twój zbiornik? Skontaktuj się z firmą asenizacyjną Dziun – pomogą dobrać częstotliwość wywozu do pojemności szamba i liczby domowników.